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在英國，Pay As You Earn (PAYE) 是一種從員工薪資中直接扣除稅款和國民保險貢獻（National Insurance Contributions）的稅務系統。這種制度確保員工在每次領取薪水時即時支付相應的稅款，減少了年終一次性大額稅款的負擔。
在 PAYE 系統中，有三種表格你會經常遇到的，這些就是 P60, P45 及 Starter Checklist。P60 用於在稅年結束時總結員工的稅務信息，P45 在員工更換工作時使用，而 Starter Checklist 則用於在新員工沒有上一份工作的 P45 時使用。
P60 表格
P60 是員工在稅年（從 4 月 6 日到次年 4 月 5 日）結束時所收到的總工資和扣除項的總結。P60 每年由雇主發放給員工，主要有以下三部分內容。
- 收入信息：稅年的總收入金額。
- 稅款和國民保險貢獻：扣除的稅款和國民保險貢獻的詳細信息。
- 法定付款：如果適用，有關法定病假或法定產假等付款的信息。
對員工的用途：
- 收入證明：作為貸款或抵押貸款申請的收入證明。
- 稅務管理：對於進行自我評估稅務申報的人，特別是那些有多個收入來源的人或要求退稅的人，至關重要。
- 個人記錄：對於個人財務記錄保存很有用。
對雇主的用途：
- 法律要求：發放 P60 是法律要求，有助於保持與英國稅務海關總署（HMRC）的合規。
- 薪資精確性：反映了薪資處理流程的精確性和完整性。
P45 表格
P45 是員工在停止為某雇主工作時收到的文件。它是薪資處理流程的一部分，對於稅務非常重要。
P45 的組成：
- 個人信息：包括員工的姓名、地址和國民保險號碼（NI number）。
- 就業細節：有關員工最後一天工作的信息，以及該稅年度至此日期的總工資和稅款。
- 稅碼和 PAYE 參考：在就業期間使用的稅碼和雇主的 PAYE（按賺取支付）參考號。
對員工的用途：
- 稅務記錄：對於保持準確的稅務記錄至關重要。
- 新就業：開始新工作時，P45 有助於新雇主確定使用正確的稅碼。
- 稅款退還：如果員工多繳了稅，則需要用於申請稅款退還。
對雇主的用途：
- 稅務合規：確保雇主通過提供員工收入和稅款的準確信息來遵守稅法。
- 記錄保存：是雇主強制性記錄保存要求的一部分。
新員工清單 Starter Checklist
新員工清單是雇主用來從沒有上一份工作的 P45 表格的新員工那裡收集必要信息的表格。它對於確定正確的稅碼和確保準確扣除稅款至關重要。